12.6.2019 - Zápis shromáždění delegátů
Zápis
ze shromáždění delegátů konaného 12. 6. 2019 od 17,00 hodin na správě SBD Vrchlabí
Program: 1/ Zahájení
2/ Volba komisí (mandátové, návrhové, skrutátoři) a schválení nového bodu programu
3/ Zpráva o činnosti družstva za uplynulé období
4/ Zpráva o činnosti kontrolní komise
5/ Čerpání rozpočtu středisek správy družstva za rok 2018
6/ Ukončení dluhopisového emisního programu a nové možnosti investice
7/ Schválení účetní uzávěrky za rok 2018
8/ Návrh rozpočtu na rok 2019
9/ Informace o poplatcích SBD
10/ Různé / Diskuze
11/ Zpráva mandátové komise
12/ Usnesení
Ad 1/ Zahájení
Shromáždění zahájil v 17,10 hodin a přítomné přivítal předseda představenstva p. Marek Kořínek
Představil sebe a pí. Helenu Havlovou, jako nové členy představenstva.
Ad 2/ Volba komisí (mandátové, návrhové, skrutátoři) a schválení nového bodu programu
Volba mandátové komise:Pražák, Moserová
Hlasování: Pro 100 % přítomných; Proti 0; Zdržel se 0
Volba návrhové komise:Ing. Paska, Kout, Dufková
Hlasování: Pro 100 % přítomných; Proti 0; Zdržel se 0
Volba skrutátorů: Havlová, Pikora, Ing. Rybišárová
Hlasování: Pro 100 % přítomných; Proti 0; Zdržel se 0
Schválení nového bodu programu – bod č. 9 = informace o poplatcích SBD
po připomínce p. Krúpy, že nelze nic zařazovat do programu, bylo přijato, že tento bod nebude v programu, ale o obsahu se bude informovat v bodu Různé.
Ad 3/ Zpráva o činnosti družstva za uplynulé období
Předseda představenstva p. Kořínek informoval o činnosti družstva za minulý rok.
Došlo k personálním změnám
- vedoucí správy p. Krúpa odešel do důchodu, místo vedoucího již nebylo obsazováno.
- výměna technika p. Vejslav odešel do důchodu a na místo technika nastoupil p. Pikora.
Představenstvo se schází po 14 dnech, ze schůzek jsou zápisy a usnesení.
Plánujeme revidovat smlouvy o pojištění domů u HVP, do konce září každé SVJ dostane tabulku se svým rozsahem pojištění a sami si připíší své návrhy, na tomto podkladě se pak bude jednat s pojišťovnou o obnově pojistných smluv.
Holobyty byly vyklizeny (náklad 50 tis. Kč) a jsou připraveny k prodeji. Zůstane nám pozemek, o který má zájem Město Vrchlabí, ve svém územním plánu tuto část zahrnuje do technické infrastruktury, takže dojde k prodeji nebo směně pozemku za jiný, který by družstvo prodalo.
Souhlas s prodejem pozemku
Hlasování: Pro 100 % přítomných; Proti 0; Zdržel se 0
Ad 4/ Zpráva o činnosti kontrolní komise
Zprávu o činnosti kontrolní komise přečetl v zastoupení Ing. Paska
Účetní uzávěrku a vedení účetnictví SBD za rok 2018 kontroloval a sestavil pan Ing. Jiří Fara. Dále sestavil daňové přiznání z příjmu právnických osob za rok 2018, formální kontrola proběhla a není důvod k žádné pochybnosti.
V daňovém přiznání jsou uplatněny ztráty z let minulých. A to za rok 2013, 2014, a 2017 ve výši 574.837, -Kč. Závěr kontrolní komise je, že evidence a účetnictví je v naprostém pořádku.
Kontrolní komise doporučuje shromáždění delegátů schváli účetní uzávěrku za rok 2018.
Zpráva kontrolní komise je SD přijata:
Hlasování: Pro 100 % přítomných; Proti 0; Zdržel se 0
Ad 5/ Čerpání rozpočtu středisek správy družstva za rok 2018
Zprávu o rozpočtu družstva a návrh na rozdělení zisku za rok 2018
přednesla Ing. Rybišárová
Celkový hospodářský výsledek před zdaněním = 1.118.635,82Kč
Daň z příjmu právnických osob za rok 2018 = 135.090,00Kč
Hospodářský výsledek po zdanění = 983.546,00Kč
Ad 6/ Ukončení dluhopisového emisního programu a nové možnosti investice
Končí dluhopisy v hodnotě 12 mil. Kč; nová možnost ivestovat tyto peníze je u ČSOB termínované vklady s úrokem 1,3 % na rok.
Odsouhlaseno
Hlasování: Pro 100 % přítomných; Proti 0; Zdržel se 0
Ad 7/ Schválení účetní uzávěrky za rok 2018
Byl vznesen návrh, aby byla s pozvánkou posílána celá účetní uzávěrka, a aby se 1 x za ½ roku posílalo hospodaření družstva.
Hlasováno: Pro 4; Proti 16; Zdržel se 1
O rozdělení zisku se hlasovalo
Hlasování: Pro 100 % přítomných; Proti 0; Zdržel se 0
Ad 8/ Návrh rozpočtu na rok 2019
Plán rozpočtu byl předložen v tabulce „náklady a výnosy správy“
Ad 9/ Informace o poplatcích SBD
Tento bod nebyl na začátku SD odsouhlasen.
Ad 10/ Různé / Diskuze
Informace o poplatcích – inflace za rok 2018 a pět měsíců 2019 je 4,8 % = bude valorizace správních poplatků od 1. 7. 2019 (5–9 Kč / byt včetně DPH, dle velikosti bytu).
Od roku 2019 se bude valorizovat správní poplatek při dosažení inflace 3 %.
Některé SVJ mají úvěrové účty – vedení těchto účtů bude fakturovano 1000,-Kč / rok + DPH
Snížit smluvní penále 0,1 % z dlužné částky na zákonou Reposazbu dle aktualního sazebníku.
Každé SVJ si může pořídit svůj účet.
Ad 11/ Zpráva mandátové komise
Z 34 pozvaných předsedů SVJ a předsedů samospráv a delegátů je přítomno 21 pozvaných = 61,76 %
Shromáždění delegátů je usnášeníschopné.
V 18,15 opustil schůzi p. Krúpa, který měl mandát za SVJ Dukelská 1318, 1319, Vrchlabí a SVJ Sídliště 733, 734, 735, Hostinné = při hlasování o Usnesení bylo přítomno dle prezenční listiny 19 delegátů z 34 pozvaných = tzn. 55,88 % a Shromáždění delegátů zůstalo usnášeníschopné.
Ad 12/ Usnesení
Shromáždění delegátů
bere na vědomí: čerpání rozpočtu středisek správy SBD za rok 2018
informaci o ukončení dluhopisového programu
informaci o navýšení správního poplatku o 4,8 % (kumulovaná inflace od minulého navýšení překročila 3 %)
neschvaluje: zasílání hospodářského výsledku 1x za ½ roku
schvaluje: volbu komise mandátové - Moserová, Pražák
návrhové - Paska, Kout, Dufková
skrutátorů - Havlová, Pikora, Rybišárová
zprávu o činnosti SBD za uplynulé období
zprávu o činnosti kontrolní komise
reinvestici 12 milionů Kč z ukončeného dluhopisového programu na termínovaný vklad ČSOB na jeden rok s výnosem minimálně 1,3 % ročně
účetní uzávěrku za rok 2018
návrh rozpočtu na rok 2019
zprávu mandátové komise
Hlasováno: Pro 19; Proti 0; Zdržel se 2
Shromáždění delegátů bylo ukončeno předsedou představenstva v 18 hodin 20minut.
Ve Vrchlabí dne 12. 6. 2019
Zapsal: Moserová
Ověřovatel zápisu: Havlová