29.9.2021 - Zápis shromáždění delegátů
Zápis
Shromáždění delegátů konaného dne 29. 9. 2021 na správě SBD Vrchlabí od 17,00 hod.
Program:
* Zahájení
* Volba komisí (mandátové, návrhové, skrutátoři) a schválení programu
* Zpráva o činnosti družstva za uplynulé období
* Zpráva o činnosti kontrolní komise
* Zvýšení odměny statutárnímu orgánu SBD na 150.000, -Kč/rok
* Čerpání rozpočtu středisek správy družstva za rok 2020
* Informace o dluhopisovém emisním programu a nové možnosti investice
* Informace – doporučení pro SVJ pořídit si službu na hlídání změn u majitelů bytů. Zajišťuje firma Zákon a pořádek Praha.
* Schválení uzávěrky za rok 2020 (materiál k tomuto bodu jsou na webových stránkách SBD / www.sbdvrchlabi.cz)
* Informace o nutných rekonstrukcích budovy správy
* Různé / Diskuze
* Zpráva mandátové komise
* Usnesení
Ad 1/ Zahájení
Shromáždění delegátů řídila paní Havlová, schůze byla zahájená v 17,00 hodin
Dle prezenční listiny je přítomno 18 zástupců SVJ z 32 pozvaných což činí 56,25 %.
Shromáždění delegátů je usnášeníschopné.
Ad 2/ Volba komisí (mandátové, návrhové, skrutátoři) a schválení programu
Program schůze byl schválen.
Byly zvoleny komise: Mandátová – p. Pražák, p. Ing. Rybišárová
Návrhová – p. Ing. Paska, p. Kout
Skrutátoři – p. Pikora, p. Moserová
Hlasování: Pro 100 % přítomných; Proti 0; Zdržel se 0
Ad 3/ Zpráva o činnosti družstva za uplynulé období
Byla dokončena likvidace holobytů, buňky byly rozprodány jednotlivě. Jejich prodej je podložen kupními smlouvami. Výsledek likvidace holobytů a úklid pozemku skončil ziskem ve prospěch SBD Vrchlabí.
V letních měsících r. 2021 byla provedena revitalizace kotelny v objektu správy SBD Vrchlabí z důvodů havarijního stavu stávajícího zařízení (viz. vyjádření servisního technika zdrojů tepla).
Hlasování: Pro 100 % přítomných; Proti 0; Zdržel se 0
Ad 4/ Zpráva o činnosti kontrolní komise
Předseda kontrolní komise se pro nemoc omluvil, zpráva bude dodána dodatečně.
Ad 5/ Zvýšení odměny statutárnímu orgánu SBD na 150.000, -Kč/rok
Hlasová o návrhu zvýšení odměna statutárnímu orgánu SBD Vrchlabí na 150tis. Kč /rok
Pro: 17 přítomných = 53,12 %; Proti 0; Zdržel se 1 = 3,13 %
Návrh byl odsouhlasen.
Ad 6/ Čerpání rozpočtu středisek správy družstva za rok 2020
Připomínky k rozpočtu nebyly, pouze dotaz na neplatiče – kdo ukončí u jednotlivých dlužníků exekuci.
Exekuce končí úmrtím dlužníka nebo taky vyhlášením insolvenčního řízení na dlužníka.
Ad 7/ Informace o dluhopisovém emisním programu a nové možnosti investice
Mandát statutárního orgánu SBD na možnost investovat 12mil. udělený na minulém shromáždění delegátů již vypršel.
Banka žádné investiční programy v tomto čase nenabízí.
Ad 8/ Informace – doporučení pro SVJ pořídit si službu na hlídání změn u majitelů bytů
Zákaznické centru – Rejstříky SVJ nám podalo informaci o možnosti zřízení služby = hlídání změn u majitelů bytových jednotek (změny ve všech 5 sledovaných oblastech ==insolvence, exekuce, dražební vyhlášky, likvidace a rejstřík společenství), které členy výboru jednoduše zajímat musí s odkazem na osobní majetkovou odpovědnost za škody vyjádřenou v § 159 odst. 3, zákona č. 89/2012 Sb. Tato služba se dá objednat u firma Zákon a pořádek Praha.
Ad 9/ Schválení uzávěrky za rok 2020, rozdělení HV, plán na rok 2021
Bylo navrženo, aby hospodářský výsledek (po zdanění = 25.068,65Kč) byl převeden celý do zajišťovacího (nedělitelného) fondu.
Hlasování: Pro 100 % přítomných; Proti 0; Zdržel se 0
Shromáždění delegátů schválilo – uzávěrku za rok 2020
- celá částka hospodářského výsledu se převede do zajišťovacího fondu
- plán na rok 2021.
Ad 10/ Informace o nutných rekonstrukcích budovy správy
* Oprava stropu v kanceláři
* Výmalba kanceláří
* Oprava rampy u prodejny
* Oprava zateplení stropu nad prodejnou
Ad 11/ Různé / Diskuze
Od 1. 1. 2023 budou povinné pro každé SVJ datové schránky, které budou přidělovány.
Ad 12/ Zpráva mandátové komise
Z 32 pozvaných bylo přítomno 18 dle prezenční listiny == 56,25 %.
Shromáždění delegátů bylo usnášeníschopné.
Ad 13/ Usnesení
Shromáždění delegátů bere na vědomí:
- zprávu o činnosti SBD za uplynulé období
Shromáždění delegátů schvaluje:
- zvýšení odměny statutárnímu orgánu SBD na 150.000, - Kč/rok
- hospodářský výsledek za rok 2020
- rozdělení zisku za rok 2020
- převedení zisku po zdanění za rok 2020 do zajišťovacího (nedělitelného) fondu
- hospodářský plán na rok 2021
Ve Vrchlabí 29. 9. 2021
Zapsal: Moserová Zuzana
Ověřovatel zápisu: Havlová Helena